Integritetspolicy

SAMSA MORE driver tjänsten under betan och är personuppgiftsansvarig för det du lämnar när du använder den. Du når oss på hello@samsamore.app.

• Planägare loggar in med magisk länk via e-post och skapar planer.
• Inbjuden att planera och inbjuden att svara använder länken de fått – inget konto behövs.

Om dig som planägare

• Din e-post (används för magisk länk-inloggning).
• Ditt användar-ID och kopplingen till dina planer.
• Planens titel, datum, tidsram, deadline och konfiguration (planeringsläge och vem som ska påverka vad).
• Om du skickar in en researchförfrågan: e-postadress och det du skriver.
• Din feedback under betan om du väljer att skicka in sådan.

Om dig som inbjuden respondent

• Ditt förnamn (som ägaren angett eller som du fyller i).
• Vilken roll/grupp du bjudits in till.
• Dina svar på frågorna: datum, resmål, längd, budget, stämning, boende, aktiviteter och praktiska planeringsbehov.
• Korta fritextsvar du själv skriver (t.ex. det du hoppas på eller en kort förtydligande kommentar).

Teknisk information och användningsstatistik

• Interna ID:n, tokens (skapare- och deltagarnycklar) och tidsstämplar så att rätt person kommer tillbaka till rätt plan.
• Begränsad intern användningsstatistik om hur tjänsten används, till exempel när planer skapas, svar skickas in, Gemensam riktning eller Plan öppnas och när ett beslut sparas. Statistiken består av interna ID:n, plantyp, händelsetyp och tidpunkt – inte namn, e-post, IP-adress eller innehållet i svaren.
• Lokal information i din webbläsare (localStorage) som håller reda på vilken plan du är i, din roll och om du är mitt i ett flöde – så du kan fortsätta där du var.
• Inloggningssession från vår autentiseringstjänst.

• För att gruppen ska kunna hitta en gemensam riktning kring datum, budget och praktiska frågor.
• För att planägaren ska kunna se svaren som hör till sin plan.
• För att inbjudna ska kunna komma tillbaka till sin plan-vy och se en sammanfattning på gruppnivå (aldrig andra personers råa svar).
• För att, om du ber om det, kunna ta fram planeringsförslag åt er.

• Planägaren ser sin plan och de svar som hör till den.
• Inbjudna ser en sammanfattning av gruppens riktning, utan andras individuella råa svar eller namn kopplade till svar.
• SAMSA MORE (vi som driver betan) kan i undantagsfall behöva se data för att hjälpa dig, felsöka eller hantera en researchförfrågan – vi undviker det annars.

SAMSA MORE bygger på och körs i Lovable Cloud. Databas, autentisering och e-post för magiska länkar levereras via Supabase som infrastrukturleverantör (personuppgiftsbiträde). Appen hostas via Lovable/Cloudflare. Om vi använder AI för att hjälpa till med planeringsförslag skickas relevant text till en AI-leverantör via Lovable AI Gateway – vi skickar inte mer än nödvändigt.

Vissa av dessa leverantörer kan behandla data utanför EU/EES. Vi väljer leverantörer som erbjuder standardiserade dataskyddsvillkor, men om det är viktigt för dig – hör av dig så berättar vi mer.

Under betan behandlar vi uppgifter för att kunna leverera tjänsten du har bett om (fullgörande av avtal / motsvarande) och för vårt berättigade intresse av att bjuda in personer du själv väljer att bjuda in. Den begränsade, förstapartsbaserade användningsstatistiken används för vårt berättigade intresse av att förstå om tjänsten fungerar och förbättra den. Den använder inga marknadsföringscookies, tredjepartsspårning, IP-adresser eller detaljerad profilering och är inte ett krav för att använda tjänsten.

Vi bedömer därför att separat samtycke normalt inte behövs för just denna nödvändiga och begränsade statistik. Detta är en betaformulering, inte juridisk rådgivning; vi verifierar den slutliga bedömningen inför bredare lansering. Om analysen ändras till valfri statistik, cookies, marknadsföring eller mer detaljerad profilering uppdaterar vi policyn och inför eventuell samtyckeslösning innan ändringen används.

Under betan raderas inte data automatiskt efter en fast tid. Vi sparar uppgifterna så länge planen är aktiv eller tills du ber oss ta bort den.

• Som ägare kan du radera en plan från din startsida.
• Som inbjuden kan du be oss ta bort ditt svar.
• Mejla hello@samsamore.app för borttagning – ange gärna planens namn eller länken du fick.

Du har rätt att få veta vad vi har sparat om dig, be oss rätta det, eller ta bort det. Skriv till hello@samsamore.app så hjälper vi till manuellt under betan.

SAMSA MORE ber dig inte lämna medicinsk historik eller detaljerad hälsoinformation. I samband med planering av mat, restaurang eller boende kan du som svarar frivilligt välja att dela kort information om till exempel en allergi eller kost som den som planerar behöver känna till.

• Det är helt frivilligt att fylla i.
• Informationen sparas bara om du aktivt kryssar i rutan där du väljer att dela den med den som ansvarar för planen.
• Den visas endast för planägaren – inte för andra inbjudna, inte i den delade sammanfattningen och inte i gruppanalyser.
• Den skickas inte till AI/modell-leverantörer i den nuvarande betan och tas inte med i researchförfrågningar eller genererade underlag.
• Om du väljer "Nej, inget särskilt" eller tar bort ditt val att dela, sparas ingen sådan information om dig.

Om du har valt att dela information om mat eller allergi kan du ändra eller ta bort den genom att ändra dina svar. Du kan också kontakta oss på hello@samsamore.app.

Den här specifika behandlingen sker med stöd av ditt uttryckliga samtycke för just detta ändamål: att göra informationen tillgänglig för den person som ansvarar för planen så att den kan tas hänsyn till i planeringen (GDPR art. 6.1 a och art. 9.2 a). Att acceptera våra allmänna villkor är intesamtycke till denna behandling – samtycket lämnas separat i svarsflödet. När du lämnar samtycket sparar vi ett tidsstämpel och en versionsmarkering (endast för att kunna visa att samtycke faktiskt lämnats) – vi samlar inte in IP-adress, plats, enhetsuppgifter eller webbläsarinformation för detta ändamål. Du kan när som helst återkalla samtycket genom att ändra dina svar – då tas den aktiva mat-/allergiinformationen bort från de svarsdata som Samsa More använder för planeringen. Omedelbar radering ur eventuella säkerhetskopior kan vi inte garantera, men informationen används inte längre för detta ändamål. Den slutliga formuleringen av rättslig grund ses över inför en bredare lansering.

Utöver den frivilliga rutan om mat/allergi ovan ber vi dig att inte skriva in andra känsliga personuppgifter i fritextfält – till exempel diagnoser, medicinering, graviditet eller detaljerad hälsoinformation om dig själv eller någon annan. Vi frågar inte aktivt efter sådant.

Vi kan behöva uppdatera den här texten när tjänsten utvecklas. Vid större ändringar berättar vi det i appen eller via mejl till aktiva planägare.